Bạn muốn tổ chức team building thật hấp dẫn cho doanh nghiệp mình?

tháng 5 31, 2018

Bạn muốn tổ chức team building thật hấp dẫn cho doanh nghiệp mình?

Hiện nay, khái niệm tổ chức team building đã trở nên cực kỳ quen thuộc với rất nhiều doanh nghiệp . Thông qua việc tổ chức team building, chắc chắn nhân sự trong doanh nghiệp đó sẽ có nhiều cơ hội hiểu nhau, thấu hiểu, cùng nhau đoàn kết hoàn thành kế hoạch của doanh nghiệp.

Tổ chức team building

Xem thêm: Team building

Những cách thức tổ chức team building hiện nay mà doanh nghiệp thường áp dụng :

Phương pháp hàng đội (Team system):

- Phương pháp áp dụng cho trẻ em ( và cả người lớn),hình thành từng đội, toán , nhóm nhỏ (dưới 10 người). Tùy theo lứa tuổi mà đội, nhóm nhỏ này có số lượng thích hợp, càng ít tuổi thì nhóm càng ít người, để dễ sinh hoạt chung.

- Phân cho mỗi người một công việc để vừa làm vừa học tập tinh thần trách nhiệm. Xuyên suốt là chơi mà học. Tức là biến công việc là một trò chơi mang tính giáo dục. Cần lưu ý nguyên tắc cơ bản này. Nó sẽ làm tâm điểm cho mọi phương pháp khác: dùng trò chơi để giáo dục.

- Đưa tính trật tự và dân chủ trong sinh hoạt để hình thành nhân cách cho cả trẻ và cả người lớn.

Phương pháp NHÓM ( Group method)

Tổ chức team building

Xem thêm: Trò chơi team building ngoài trời

- Phương pháp này xuất hiện trên thế giới trong lãnh vực hoạt động xã hội, phát triển cộng đồng.

- Người đưa ra lý thuyết về năng động Nhóm đầu tiên là nhà phân tâm học nổi tiếng: ông Sigmund Frued (1921- 1960). Ông đặt nặng vai trò của người lãnh đạo (leader) với việc hình thành phương pháp làm việc Nhóm trong tập thể.

- Đến ông McDougall (1947) ông gây dựng hình thức Đội (team) đầu tiên và đề ra 5 điều kiện để hình thành nhóm.

- Taylor (1947) khám phá những cách thức bình thường để hình thành một nhóm. Và Lewin đã thành lập một trung tâm nghiên cứu Năng động nhóm ( Center for Research in group Dynamics) .

- Từ năm 1970,Team building đã xác lập về lý thuyết và phương pháp. Từ những năm 1980 đến 190, Mỹ là quốc gia phát triển Team building trong giới doanh nhân và lĩnh vực kinh tế.

Tổ chức team building

Xem thêm: Các trò chơi team building ngoài trời

Phương pháp nhóm đã sang Việt Nam vào đầu thập niên 1960 ở trong ngành công tác xã hội ở miền Nam. Có những người Việt Nam sang nước ngoài học các phương pháp này và có các tổ chức quốc tế sang Việt Nam tổ chức hướng dẫn. Và cũng có những trường công tác xã hội của nhà nước và tôn giáo hướng dẫn phương pháp NHÓM. Sau 1975 và nhiều năm gần đây, phương pháp Nhóm đã xuất hiện trở lại tại Việt Nam trên các lãnh vực xã hội, y tế, phát triển cộng đồng và hoạt động thanh thiếu niên.

Phương pháp Nhóm là một phương pháp tâm lý xã hội, khoa học giúp hình thành một tổ chức và cá nhân biết cách làm việc chung, biết cách tổ chức tập thể, xây dựng chương trình hành động… Phương pháp nhóm rất đa dạng gồm nhiều dạng kỹ năng và phương pháp trong đó. Đặc biệt, khác với cách học cũ (học chép, học chay). Phương pháp này cũng có các kỹ thuật học tập thể qua các kỹ năng sinh hoạt, hội họp và trò chơi thích hợp… Và có một khuôn mẫu là vận dụng hình thức Trò chơi ( play) để học, nhân thức. Phương thức Chơi mà học.

Tổ chức team building

Xem thêm: Các trò chơi team building trong nhà

Phương pháp TEAM BUILDING Cũng vẫn là phương pháp NHÓM,. Nhưng phương pháp này được vận dụng trong giới doanh nhân, doanh nghiệp, trong các công ty đa quốc gia như các ngành ngân hàng, bảo hiểm, du lịch… Họ vận dụng một danh từ thích hợp để xây dựng đội ngũ làm việc năng động, chí nhiệt huyết, tinh thần làm việc cá nhân và tập thể, nên họ dùng chữ TEAM (đội) thay vì NHÓM( group) cho thích hợp hơn và đưa đến một hình thức khá hấp dẫn là TEAM BUILDING. Và đã có hẳn một phương thức , cách làm khoa học, hiện đại và bài bản cho phương thức Team building này. Và Team building đã vào Việt Nam với các tổ chức quốc tế sang truyền bá. Hiện nay cũng đã hình thành các đội ngũ phổ biến hình thức Team building . Nhưng có cái hay và khác biệt với hai phương pháp Hàng đội, hay phương pháp Nhóm nằm ở lãnh vực xã hội và phát triển cộng đồng. Hai phương pháp trên mang chất xã hội và giáo dục, không quan tâm chuyện tổ chức làm ăn kiếm tiền. Còn phương pháp và cách làm TEAM BUILDING đi vào lãnh vực làm ăn và lợi nhuận qua các công ty tổ chức teambuilding - dịch vụ Team building -chương trình teambuilding. Đó là sự đa dạng và phong phú của xã hội đổi mới này.

Để tổ chức team building thành công, bạn cần chú ý đến những vấn đề gì?

1. Khảo sát trước khi thiết lập chương trình

Tổ chức team building

Xem thêm: Trò chơi team building vui nhộn

Khi xác định địa điểm tổ chức team building, bạn cần phải khảo sát địa điểm trước khi thiết kế các trò chơi, hoạt động. Các trò chơi ở vùng biển sẽ khác với những trò chơi tại một vùng đồi, núi, thác. Bạn cần phải xem tính phù hợp giữa hoạt động và địa hình, địa thế nơi tổ chức, không thể áp dụng một nội dung chung cho mọi nơi. Ví dụ như trò chơi cần giăng nhiều dây rợ thì hợp với nơi có nhiều cây cối hơn là ở bãi biển vì sẽ khó khăn trong việc cố định các cọc trên cát để cột dây. Khi lập kế hoạch cần đưa việc đi khảo sát và chi phí khảo sát vào, trong trường hợp điều kiện không cho phép bạn có thể yêu cầu phía cho thuê địa điểm cung cấp hình ảnh, kích thước của nơi tổ chức để dễ hình dung và thiết kế các hoạt động.

2. Sắp xếp hợp lý khi chia nhóm

Tổ chức team building

Xem thêm: Trò chơi team building trên biển

Cần phải phối hợp với khách hàng để làm công việc này vì họ là người hiểu rõ nhất trong nội bộ của họ. Bạn có thể dựa trên mong muốn của khách hàng để tư vấn cho họ chia nhóm, chẳng hạn như một nhóm sẽ bao gồm các thành viên đến từ mỗi bộ phận khác nhau trong công ty để tăng tính gắn kết hoặc mỗi nhóm là một bộ phận để thể hiện sức mạnh đồng đội, hóa giải mâu thuẫn, bất đồng, khác biệt giữa các cá nhân, bộ phận hay là giúp nhân viên trau dồi các kỹ năng giúp ích trong công việc...Tùy mục đích của khách hàng mà chia nhóm dựa theo tiêu chí như vậy, nhưng bạn cũng nên lưu ý về lực lượng nam - nữ sao cho đồng đều để không quá chênh lệch về thể lực và tư duy của mỗi đội.

3. Có quy định/luật chơi rõ ràng

Tổ chức team building

Xem thêm: Trò chơi team building trong nhà

Kinh nghiệm cho thấy nhiều cuộc team building kết thúc trong tâm lý không thoải mái của người tham gia vì không thống nhất được kết quả. Như vậy thì rõ ràng mục đích của việc "team building" là hoàn toàn không đạt được mà thậm chí còn cho hiệu ứng ngược lại. Vì vậy, có quy định, luật chơi rõ ràng ngay từ đầu và thông qua các đội chơi là một việc nhỏ nhưng vô cùng quan trọng, để cho các đội chơi đặt câu hỏi và làm rõ các quy định cũng giúp bạn khắc phục được những điều còn bất cập khi làm luật chơi.

4. Có các phương án/trò chơi dự phòng (trong điều kiện thời tiết xấu)

Tổ chức team building

Xem thêm: Du lịch team building

Team building hầu như đều tổ chức ở ngoài trời, tuy nhiên, thời tiết luôn là điều khó lường trước được, nên việc có các phương án dự phòng không bao giờ là thừa. Phương án dự phòng có thể là những hoạt động ngoài trời mưa (nếu như trời đang nắng đột ngột chuyển mưa), trong điều kiện có gió, hoặc trong nhà nếu thời tiết không cho phép hoạt động ngoài trời. Những phương án được chuẩn bị trước một cách chu đáo thể hiện tính cách cẩn thận và biết nhìn xa trông rộng.

5. Lập kế hoạch rõ ràng và danh sách những việc cần làm

Tổ chức team building

Xem thêm: Tổ chức team building

Không phải chỉ khi agency thực hiện chương trình cho khách hàng mới cần bảng kế hoạch mà ngay cả khi bạn là người đứng ra tổ chức cho công ty của mình team building thì việc lập kế hoạch cụ thể bao gồm lịch trình, danh sách những việc cần làm là rất cần thiết. Bạn nên có kế hoạch sẽ đi đâu, làm gì, trong thời gian nào để phổ biến cho người tham gia biết và thông báo ngay khi lịch trình có sự thay đổi. Việc này khiến bạn dễ quản lý công việc và con người hơn, vì ai cũng nắm được lịch trình và cứ vậy mà làm theo, bạn sẽ không phải nhắc đi nhắc lại hay đi tìm từng người trong suốt hành trình. Lịch trình này nên được thông báo ngay từ đầu và in ra phát cho những người tham gia.

Danh sách những việc cần làm giúp bạn bao quát được các công việc và thứ tự thực hiện, các vật dụng cần mua, nhân sự cần bố trí để không bị lập cập trong quá trình tổ chức như thiếu dụng cụ trò chơi, không có nhân sự hỗ trợ,...

Cần xem mục tiêu của Team building là để các cá nhân dù khác nhau, một khi nhận thấy họ có cùng mục tiêu chung là mục tiêu của nhóm, sẽ phát huy tối đa thế mạnh, sự khác nhau của chính mình để bổ trợ cho nhau, làm tăng cường sức mạnh của tập thể và các nội dung của cả chương trình cần xoay quanh mục tiêu lớn này.

Trên đây là một số gợi ý để giúp doanh nghiệp bạn tổ chức team building thành công nhất.

Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.

Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.

Nguồn ảnh: internet

Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch - Teambuilding Vietwind.

Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 - 25 Lạc Trung-Hà Nội

Điện thoại: 0969 777 981

Email:sales@vietwind.com.vn